LEAN ET 5S

Nous sommes nombreux dans l'équipe. Suffisamment pour nous être organisé en plusieurs sous-équipes, chacune avec son tableau "kanban" et son Daily Stand-Up Meeting.

Avec la croissance des l'équipe et la multiplication des sous-équipes, il est alors devenu difficile d'assister au Daily Stand-Up Meeting d'une sous-équipe. Où et quand a lieu la réunion de telle ou telle sous-équipe?

Nous avons résolu ce petit problème de la manière suivante. Sachant que chaque sous-équipe mène son Daily Stand-Up Meeting devant son tableau "kanban", nous avons étiqueté chacun d'eux.
Sur chaque tableau, des étiquettes indiquent le nom de la sous équipe, l'horaire de son Daily Stand-Up Meeting et les prénoms des équipiers devant intervenir lors de cette réunion.

Cette petite solution toute simple rentre parfaitement dans le cadre de la pratique des 5S.

INTEGRATION CONTINUE + ANDON = JIDOKA

Nous avons configuré notre outil d'intégration continue pour qu'il envoie un mail d'alerte à chaque équipier lorsqu'un build automatisé (compilation et tests) échoue. Notre priorité est alors de revenir au plus tôt à une situation nominale caractérisée par un build réussi.

Mais voilà, notre attention n'est pas concentrée sur notre messagerie. Nous avons beau être nombreux dans l'équipe, certains builds échoués restent non détectés plusieurs heures. Il arrive également qu'un build échoué soit détecté, mais qu'il ne soit pas corrigé dans l'heure. Alors les équipiers s'inquiètent car ils ne sont pas certains que quelqu'un soit en train de résoudre le problème.

De sa propre initiative, l'équipe a décidé de se mettre la pression. Elle a réfléchi à la solution la plus simple pour mettre en place un andon. Il s'agit d'un signal lumineux visible de tous qui signale une anomalie.

Un équipier a alors acheté un i-buddy pour le poste d'intégration continue. Lorsque le build incrémental et le build complet sont tous deux réussis, la tête de l' i-buddy est verte. Si un de ces deux builds échoue, la tête de l' i-buddy est rouge. Lorsqu'un build échoué est en réparation, le tête de l'i-buddy est bleue.
La loupiote est posée sur l'écran du poste d'intégration continue. Une légende explicative attachée à l'i-buddy rend l'interprétation de son signal lumineux évidente pour tous (application du 5S) .

Cette petite initiative a plusieurs avantages:

• un signal lumineux visible de tous signale clairement les problèmes de build;
• le signal lumineux rouge, visible de tous, motive les équipiers à rapidement corriger le problème détecté;
• le signae lumineux bleu rassure l'équipe sur le fait que des équipiers se chargent du problème détecté;
  
• c'est une petite pratique sympa dont l'équipe est fière. Elle soude ses membres en contribuant à son folklore.
  

Bref, intégration continue + i-buddy = jidoka

PS: Il est de bon ton se caser quelques mots en japonais comme andon et jidoka dans son billet ;o)